Nach Zahlung der Bewerbungsgebühr für das Auslandssemester erhalten die Studierenden eine E-Mail mit den detaillierten Anforderungen an die einzureichenden Unterlagen, einschließlich der Verpflichtung, eine gültige Wohnadresse für die Visabeantragung anzugeben. Diese Adresse kann vorübergehend sein.
Alle eingereichten Dokumente müssen exakt den vorgegebenen Spezifikationen und Beispielen entsprechen. Die Bearbeitung des Visums beginnt erst nach vollständigem Eingang aller erforderlichen Zahlungen. Die derzeitigen Visakosten betragen 350 EUR, können sich jedoch jederzeit kurzfristig ändern. Die Visagebühr muss gemeinsam mit der Bewerbungsgebühr entrichtet werden.
Obwohl die Universität die Visasponsorship übernimmt, tragen die Studierenden sämtliche visabezogenen Gebühren selbst. Die Einreichung unvollständiger, fehlerhafter oder nicht konformer Unterlagen kann zu Verzögerungen im Bearbeitungsprozess, zum Verlust der Visagebühren sowie zu zusätzlichen Kosten führen, für die die Studierenden vollständig selbst verantwortlich sind.
Nach Abschluss des Studienprogramms sind die Studierenden verpflichtet, vor der Ausreise aus Indonesien ein Exit Permit Only (EPO) zu beantragen. Das EPO beendet das Studentenvisum offiziell und muss über das International Office der Universität gemäß den geltenden indonesischen Einwanderungsbestimmungen abgewickelt werden. Die Nichtbeantragung eines EPO vor der Ausreise kann zu Strafzahlungen oder administrativen Problemen mit den Einwanderungsbehörden führen.
Einreisebestimmungen und Visaregelungen können sich jederzeit und ohne vorherige Ankündigung ändern. Studierende wird dringend empfohlen, sich über die aktuellsten Regelungen bei der für ihr Wohnsitzland zuständigen indonesischen Botschaft oder dem zuständigen Konsulat sowie beim International Office der Universität zu informieren.
